總務處成員介紹

作者 : Administrator 發佈日期 : 2020-09-29 最後更新日期 : 2020-09-29
總務主任 : 李主任 ( 分機131)
1. 統整全校總務業務規劃。
2. 交辦事項。

文書組長 : 高組長 ( 分機132)
1. 文書處理辦法之擬訂與修正。
2. 檔案處理及保管。
3. 學校專案計畫之管考。
4. 公文處理月報表之填報。
5. 印信之典守。
6. 公報之處理及保管。
7. 公文之收發、登記、編號及分辦。
8. 失效文件之銷毀。
9. 文書之繕校、郵寄文件類別之審查。
10. 校史之記載及管理。
11. 郵遞文件及郵費之登記與管理。
12. 辦理文書業務之研究發展。
13. 差送文件傳遞工作之分配及管理。
14. 學校出版品之登錄。
15. 文書之稽催、查詢、管制及考核。
16. 校長移交清冊之彙報。
17. 全校性會議紀錄之編造。
18. 其他有關文書事項。
19. 交辦事項。

事務組長 : (分機133)
1. 辦公室佈置、設備等事項。
2. 辦理工友之僱免、待遇、差勤及考核。
3. 校園環境之設計、佈置、綠美化及衛生設備的管理等事宜。
4. 訂定工程、財務及勞務採購招標計畫。
5. 安全管理辦法之訂定及修訂。
6. 辦理各項補助經費申請及採購案之預算書編製。
7. 災害之預防及搶修。
8. 辦理採購招標、開標、訂約等事項。
9. 門禁警衛(含替代役)管理。
10. 工程督導與驗收業務之處理事項。
11. 慶典、會議場所之佈置。
12. 配合全校性活動之庶務工作。
13. 辦理校園消防安全防護事宜。
14. 其他交辦事項。

出納組長 : 白組長( 分機 132)
1. 出納管理辦法之擬訂。
2. 收付並統計學生註冊與學校法定活動之各項費用。
3. 依據收支傳票辦理各項款項之收支。
4. 配合協助辦理學生申請減免各項費用。
5. 填發收款收據。
6. 零用金之管理及支付。
7. 各項出納簿表冊之編製登記。
8. 員工薪資清冊編造、給與,及兼代課鐘點費、生活津貼各項補助費憑據給與。
9. 所得稅之扣繳及各項扣繳憑單之填發。
10. 其他有關出納事項。
11. 交辦事項。

幹事 : 林小姐 ( 分機 132)
1. 承辦家長會各項事宜。
2. 協辦校友會各項事宜。
3. 財產、物品管理辦法之訂定及修正。
4. 財產及物品支保管及分發使用登記。
5. 財產目錄及各項財產報表之造報。
6. 財產之出借收回登記。
7. 財產登記、保管、分配及撥借。
8. 電信、水、電之管理,土地(含宿舍)之代管。
9. 財產毀損報廢及標售之處理。
10. 校舍管理。
11. 財產使用年限之評定與財產盤點等事項。
12. 其他交辦事項。
13. 財產及物品之採購事宜。

技工 : 林先生(分機 134)
1. 水、電及課桌椅相關之修繕。
2. 其他交辦事項。
3. 草地、樹木修剪。

工友 : 李小姐、劉小姐及蕭小姐 ( 分機 133)
1. 協助公文收送。
2. 協助相關場地管理。
3. 協助信件寄送。
4. 其他交辦事項。